Strategie voor duurzame organisatiegroei
Organisatie Besturingspotentieel
Met Organisatie Besturingspotentieel (OBP) brengen we jouw organisatie in kaart, verbeteren we de besturing en begeleiden we de implementatie van blijvende veranderingen. Geen losse adviezen, maar een aanpak die werkt.
-
Van analyse naar implementatie
Niet alleen inzicht, maar ook begeleiding bij de uitvoering en borging van de verandering. -
Grip op resultaat, teams, structuur en klant
We versterken de vier pijlers die bepalend zijn voor duurzame organisatiegroei. -
Blijvende impact
Met een interne OBP Ambassadeur en een bewezen werkwijze zorgen we dat de organisatie ook zonder ons blijft groeien.
Plan een vrijblijvend strategiegesprek
Ontdek waar jouw organisatie vandaag staat en welke stappen nodig zijn om het volledige organisatiepotentieel te ontgrendelen.
Wat is
Organisatie Besturingspotentieel
Organisatie Besturings Potentieel (OBP) is de organisatieontwikkelmethode van Potential Activation. Met OBP brengen wij organisaties in kaart, verbeteren wij de besturing en begeleiden wij de implementatie van duurzame veranderingen.
Wij geloven dat een sterke organisatie niet ontstaat door losse trainingen, adviesrapporten of tijdelijke oplossingen. Duurzame groei ontstaat wanneer de juiste mensen, structuur, processen en klantgerichtheid met elkaar in balans zijn.
Daarom begeleiden wij organisaties niet alleen met advies, maar bouwen wij samen aan een organisatie die zelfstandig kan blijven groeien en ontwikkelen.
Grip op je besturing
- Rollen worden onduidelijk.
- Processen sluiten niet meer aan.
- Leidinggevenden zijn vooral bezig met de dagelijkse operatie.
- Medewerkers weten niet altijd waar de prioriteiten liggen.
- Besluiten worden onvoldoende opgevolgd.
- Daardoor ontstaat onrust, vertraging en verlies van kwaliteit.
OBP helpt organisaties om weer grip te krijgen op de besturing. Niet door alleen te adviseren, maar door de organisatie als geheel te analyseren, samen verbeteringen door te voeren en deze duurzaam te borgen.
Wat maakt OBP uniek?
- Geen standaard adviesrapport.
- Maatwerk voor iedere organisatie.
- Analyse én implementatie.
- Begeleiding van directie, management en medewerkers.
- Focus op duurzame verandering.
- Eén bewezen methode.
- Altijd gericht op zelfstandigheid van de organisatie.
- Een interne OBP Ambassadeur die zorgt voor blijvende borging.
Deze organisaties hebben wij al geholpen hun potentieel te ontgrendelen
Vier pijlers voor duurzame groei
De uitgangspunten van OBP
Iedere succesvolle organisatie rust op vier onmisbare pijlers. Binnen OBP geloven wij dat duurzame groei ontstaat wanneer:
Resultaten duidelijk zijn
Werken aan duidelijke doelen, KPI’s, eigenaarschap en meetbare prestaties.
Teams eigenaarschap nemen
Leiderschap, samenwerking, communicatie en ontwikkeling van medewerkers.
De organisatie op orde is
Structuur, processen, rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming, systemen en organisatie inrichting.
De klant centraal staat
Klantbeleving, dienstverlening, positionering en duurzame klantrelaties.
Alle verbeteringen worden altijd vanuit deze vier pijlers bekeken.
De opbouw van een traject
De organisatiescan
Iedere organisatie start met de OBP Organisatiescan.
De scan bestaat uit:
- Online organisatiescan.
- Gesprekken met directie en management.
- Individuele interviews.
- Observaties binnen de organisatie.
- Analyse van alle verzamelde informatie.
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van de organisatie en wordt inzichtelijk waar de grootste kansen en uitdagingen liggen.
Fase A | Inzicht
Iedere samenwerking start met een uitgebreide analyse.
Deze fase bestaat uit:
- Kennismakingsgesprek met de directeur of directie.
- Strategiesessie met het Management Team.
- Individuele interviews met alle MT leden.
- Organisatiescan.
- Analyse van alle informatie.
- Opstellen van een managementrapport.
- Presentatie van de resultaten aan het Management Team.
Tijdens deze fase wordt duidelijk waar de organisatie vandaag staat, welke kansen er liggen en welke prioriteiten als eerste aandacht verdienen.
Het Managementrapport
Na de analyse ontvangt de organisatie een managementrapport met daarin:
- Samenvatting van de analyse.
- Sterke punten.
- Risico’s.
- Kansen.
- Prioriteiten.
- Advies.
- Roadmap.
- Planning voor de implementatiefase.
Dit rapport vormt de basis voor het gehele OBP traject.
Fase B | Beweging
Na goedkeuring start de implementatiefase.
Deze duurt gemiddeld tussen de 6 en 24 maanden, afhankelijk van de omvang van de organisatie en het vraagstuk.
Tijdens deze fase begeleiden wij onder andere:
- Organisatiestructuur.
- Leiderschap.
- Teamontwikkeling.
- Vergaderstructuren.
- KPI’s en dashboards.
- Rollen en verantwoordelijkheden.
- Procesoptimalisatie.
- Cultuurontwikkeling.
- Communicatie.
- Eigenaarschap.
- Klantgericht werken.
Iedere organisatie krijgt een maatwerkprogramma dat aansluit bij de uitkomsten van de analyse.
Fase C | Borging
Na de implementatie stopt de begeleiding niet.
Binnen iedere organisatie wordt minimaal één OBP Ambassadeur opgeleid.
Daarnaast blijft Potential Activation op een lagere frequentie betrokken om de organisatie verder te begeleiden, nieuwe ontwikkelingen te ondersteunen en de kwaliteit te bewaken.
Onze werkwijze
Binnen iedere fase werken wij volgens dezelfde cyclus.
Inzicht
We brengen de huidige situatie volledig in beeld.
Analyse
We bepalen de belangrijkste verbeterpunten.
Prioriteren
Samen bepalen we welke onderwerpen als eerste aandacht krijgen.
Implementeren
We begeleiden de verandering binnen de organisatie.
Borgen
We zorgen ervoor dat de verandering blijvend onderdeel wordt van de organisatie.
Kennis in huis
De OBP Ambassadeur
Tijdens de implementatiefase wordt minimaal één interne ambassadeur opgeleid.
De ambassadeur:
- Bewaakt de voortgang.
- Is aanspreekpunt binnen de organisatie.
- Stimuleert eigenaarschap.
- Borgt de nieuwe werkwijze.
- Houdt de organisatie in beweging.
Hierdoor blijft de kennis binnen de organisatie aanwezig, ook nadat het implementatietraject is afgerond.
Wat doen wij voor je?
Wij nemen het werk niet over.
Wij bouwen samen met de organisatie.
Ons doel is dat een organisatie uiteindelijk zelfstandig verder kan.
Daarom werken wij altijd samen met directie, management en medewerkers.
Wij zijn jouw partner in het ontgrendelen en inzetten van het potentieel van jouw organisatie.
Wat doe jij zelf?
Een succesvolle implementatie vraagt ook iets van de organisatie.
Wij verwachten:
- Betrokken directie.
- Open communicatie.
- Bereidheid om te veranderen.
- Actieve deelname van MT en medewerkers.
- Eigenaarschap binnen de organisatie.
Samenwerking en wederzijds commitment vormen de basis voor een succesvol traject.
Werkwijze
& investering
OBP is een intensief begeleidingstraject waarbij wij niet alleen adviseren, maar actief meewerken aan de ontwikkeling en implementatie binnen de organisatie.
Wij werken zoveel mogelijk op locatie, zodat we zichtbaar, benaderbaar en direct betrokken zijn bij de dagelijkse praktijk. Hierdoor kunnen we sneller schakelen, medewerkers begeleiden en veranderingen direct borgen.
Fase 1 | Inzicht
- Kennismakingsgesprek met de directeur of directie.
- Strategiesessie met het Management Team.
- Individuele interviews met alle MT leden of het team.
- Organisatiescan.
- Analyse van alle informatie.
- Opstellen van een managementrapport.
- Presentatie van de resultaten aan het Management Team.
De investering bedraagt:
- € 2.999,- excl. Btw en reiskosten bij een organisatie met 1 – 10 medewerkers
- € 3.999,- excl. Btw en reiskosten bij een organisatie met 10 – 20 medewerkers
- € 4.999,- excl. Btw en reiskosten bij een organisatie met 20 – 50 medewerkers
- Op aanvraag voor organisaties met > 50 medewerkers
Fase 2 | Beweging
De standaard inzet binnen een OBP traject bestaat uit:
- 4 uur per week op locatie bij de opdrachtgever.
- 2 uur per week voor voorbereiding, analyse, rapportages, uitwerking, afstemming en opvolging.
Deze 6 uur per week vormen samen de vaste wekelijkse inzet. Binnen deze uren zijn alle werkzaamheden inbegrepen die nodig zijn voor een succesvolle uitvoering van het traject.
Hieronder vallen onder andere:
- Gesprekken met directie en management.
- Coaching en begeleiding.
- Strategiesessies.
- Voorbereiding van bijeenkomsten.
- Uitwerken van actiepunten.
- Rapportages.
- Evaluaties.
- Tussentijds advies.
- Afstemming met de OBP Ambassadeur.
- Telefonisch en digitaal overleg.
De investering bedraagt:
€ 175,00 per uur exclusief btw en reiskosten.
Fase 3 | Borging
Tijdens de borgingfase houdt Potential Activation B.V. regelmatig contact met de OBP Ambassadeur en waar nodig ondersteunen we in overleg op locatie.
De investering bedraagt:
€ 175,00 per uur exclusief btw en reiskosten.
Plan jouw strategiegesprek nu in
Samen bouwen aan een toekomstbestendige organisatie
Een sterke organisatie ontstaat niet vanzelf.
Zij groeit wanneer Resultaat, Team, Zaak op Orde en Klant met elkaar verbonden zijn.
Organisatie Besturings Potentieel helpt organisaties om die verbinding te realiseren, te versterken en duurzaam vast te houden.
Potential Activation begeleidt organisaties niet alleen naar verandering, maar vooral naar blijvende groei.
